提起劍橋大學出版社(Cambridge University Press),一般人的印象可能停留在.."字典好好用"或是"語言考試用書很不錯"之類的概念,當然囉,"高貴"的書價也是讓人印象深刻,..其實它是世界上最古老的出版社.在英國還獲得皇家許可證的授予...牛頓、達爾文、愛因斯坦,這些顯赫的名字,也只是英國劍橋大學出版社「作者名單」一小部分喔!不過傳統是資產,也是負擔,今天我們就來看看劍橋大學出版社的執行長如何讓老店重生! 如果問一個問題:在你記憶中,現存有哪一家公司歷史超過四百年?相信很多人搜索枯腸,也不一定想得出來。如果你是這家公司的執行長,你最大的挑戰是什麼?這個問題的答案恐怕也很難。

不過對於劍橋大學出版社(Cambridge University Press)執行長潘仕勛(Stephen Bourne),兩個問題答案都很明顯。

最近他的亞洲巡迴之旅來到台北,接受《商業周刊》獨家專訪,在飯店的會議室裡,他隨手拿起一張紙寫下劍橋大學出版社的歷史:「一二○九年,劍橋大學創立,」「一五三四年,英皇亨利八世說,『把知識傳播到全世界去,』贊助成立劍橋大學出版社。」

首位金融管理經理人 

六年組織改革,轉虧為盈 不過即便如此,四百年老店依然面對了相當嚴峻的新挑戰,這也是為何潘仕勛成為劍橋大學出版社四百年歷史中,第一位擁有金融管理專業的經理人。

劍橋大學出版社因為安於現況,在二○○三年前出現一千一百萬英鎊(約合當時匯率新台幣六億元)虧損,超過四百年的榮光,眼看就要面臨存續考驗。

為此,潘仕勛接手後,進行組織改革,他花六年時間讓出版社轉虧為盈,雖然利潤只有新台幣兩億元左右,但他積極進軍線上數位學術與教育市場,已交出初步成績,英國《金融時報》(Fiancial Times)稱其是數位出版先驅之一。

他如何重整四百年老店?潘仕勛指出,存活最大的挑戰是如何學會「當個好生意人」。

史上,劍橋大學出版社至少遇過三次破產危機。例如一九一一年承接《大英百科全書》(Encyclopedia Britannica)第十一版重新編寫與印刷的業務。總量二十九大冊的百科全書,幾乎占了英國當時所有的印刷產能。所有印刷商都在等出版社付帳給他們,可是出版社卻必須等每一頁都印好、書裝訂好,才能夠將錢放到口袋。這讓它幾近破產。

改革一:不虧錢是底線 不再出版僅十個人買的書 「那真是夢魘。」潘仕勛指出。 但做為世界一流學府劍橋大學的附屬單位,有著社會菁英富人捐獻,出版社向來不必太擔心財務問題。也因此,過去銷售與利潤從來不是最優先考量。一九六三年,它出版的《新石器時代南印度的畜牧人》一書,讀者群全球只有十人。

但長期不重視利潤,即使富爸爸也受不了。一九七○年代,再度因此經營不善,「但這次大學說,不,這次你要自己想辦法。」 潘仕勛表示,結果當時出版社負責人只做了一件事就轉虧為盈,「他把所有出版品漲價一倍。」原來,劍橋大學出版社的出版品,有長達五十年的時間都沒有調整過售價了。

「在這些循環之間,你可以看到,也許我們太專注成為好的出版商,而忘了要做一個好的生意人。」潘仕勛表示。

因此,當六年前,劍橋大學出版社再度出現財務危機時,潘仕勛的第一步改革,就是為新出版品設下簡單的底線:「不要虧錢。」他舉例,像是《新石器時代南印度的畜牧人》,這種全世界只有十個人看得懂的,但具有學術價值的書,如果只有劍橋能出,當然可以出版,「但前提是價格可能會高得多。」

「賺錢,其實是關於人們如何解讀你。」他表示,一旦沒有利潤,組織效率就會下滑,讀者不會信任品牌,銀行不想往來。 這番話,對一般企業或許沒什麼了不起,但在重視學術價值的教育殿堂,談錢是俗氣的,僅僅這一步,潘仕勛就引起內部激論,以至於「必須讓一些人離開,」他輕描淡寫六年前改革內部的反彈。

改革二:跟上數位革命 如今已占銷售額近一八% 他接任執行長之後,第二步,則是進行數位出版的關鍵投資。花費數千萬英鎊,積極與微軟(Microsoft)、谷歌(Google)與日立(Hitachi)等科技業者策略聯盟,出版電子書、建置學術資料庫、發展教材與英語線上學習互動網站,為出版社的未來養金雞母。

「五年前,數位出版品約占銷售金額的一二%,現在近一八%,每年以一個百分點數字成長,」潘仕勛用手在空中畫了一條曲線,先是緩和的,接著陡然向上。

「不變革,就死亡,」潘仕勛預言,「一百年後,將不再有新的傳統紙本出版品。」出版業因應數位革命而變革,是必然的選擇。 問題是,劍橋大學出版社一年營收約新台幣一百二十億元,比起全球排名第一的愛唯思出版集團(Reed Elsevier)僅為其三十二分之一,沒有大錢可撒。對此,潘仕勛認為,關鍵答案在時機,「沒辦法在線上銷售的,就不要數位化。」 他描繪的未來,對保守的出版組織而言仍有些激進,但若回頭看歷史,出版每一次大躍進,背後都有科技變革,例如「活字印刷」,讓大學有印書傳播知識的能力;十九世紀蒸汽機發明,縮短運輸時間,書籍才能大量印刷,在全球銷售。

而每一次的危機,都是變革最佳時機。「與時而變,」對於這全球最古老的出版社,仍然是讓自己存活下來唯一的答案。

有效率的組織變革在於改變一個小環節 在標竿學習中有一個很基本且重要的原則,在學習另一個成功組織作業方式前,企業必須蒐集相關資訊,並且分析自己的內部作業模式,進行檢討找出需要改進的部份,若無法徹底進行一次內部分析,可能會錯過一些不起眼卻十分重要的小環節,有效率的組織變革,往往僅在於改變一個小環節即能成功。

本案例的主角劍橋大學出版社(Cambridge University Press)公司歷史已經超過四百年,擁有世界上最古老出版社的稱號、專業的印刷出版技術與極富學術價值的顧問智庫,這些傳統的光環帶給這間老店不是庇蔭與加持,而是安於現況而產生虧損的生存考驗。

堅持促成變革的決心 執行長Stephen Bourne是劍橋大學出版社第一位擁有金融管理專業的經理人。基於過去會計事務所與統合國際知名企業財務管理的背景,使他特別重視銷售行為與利潤之間的關係,他進行企業內部分析,檢討營運策略的盲點,發現企業投注過多心力於專業的出版技術,而忽略了精算成本與利潤的重要性,因此即使老店中存在反彈的聲浪,Stephen Bourne依然堅持改革,以獲利作為提升組織效率、建立優質品牌的基礎。除此之外,Stephen Bourne更迎向數位時代的新需求,出版出版電子書、建置學術資料庫、發展教材與英語線上學習互動網站等,期望以科技變革為基礎創造出版的大躍進,此作法正符合標竿學習成功關鍵因素中「堅持促成變革的決心」要件之ㄧ。

文章授權來源:『商業周刊第1103期(98年1月份)』

文章連結:

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